一套精选的活动后调查问题,旨在产生决策而非仅仅产生分数,从而让你活动的每一届都比上一届有可衡量的进步。
大多数活动后调查都问错了问题:办得怎么样?而那个答案,一个礼貌的数字,几乎没有告诉你该改变什么。真正能让来年活动更出色的调查,会提出经过精心设计、以产生决策为目的的问题。它们分离出是什么驱动了满意度,揭示出具体的摩擦点,捕捉再次参加的意愿,并挖掘出你自己永远想不到的点子。本文是一套精选、可直接使用的活动后问题库,其编排方式使每个答案都指向来年可采取的某项行动。
原则:每个问题都要配得上自己的位置
毁掉一份活动后调查最快的方法,就是什么都问。冗长的调查会被放弃,而一个无人回答的问题什么也教不了你。原则很简单:在放进一个问题之前,先说出它所服务的决策。"你如何评价餐饮?"只有在你真的会根据答案去改动餐饮时,才配得上它的位置。如果你不会,就删掉它。一份约十个有目的问题的精简调查,无论在完成率还是在实用性上,每一次都胜过一份庞杂的调查。
本文假定你已读过运营反馈项目的基础知识;如果没有,更宏观的活动反馈调查指南涵盖了时机与发放。而这里我们只聚焦于问题本身,以及如何措辞,使答案是可付诸行动的,而不仅仅是奉承之词。
值得逐年追踪的核心指标
有几个问题应在每一届都保持完全相同,这样你才能绘制趋势曲线。改变它们的措辞会重置基线,所以请把它们锁定:
- 总体而言,你如何评价今年的活动?(1 到 10)
- 你向同事推荐这场活动的可能性有多大?(0 到 10)
- 你明年再次参加的可能性有多大?(绝对不会 至 绝对会)
- 这场活动是达到、未达到,还是超出了你的期望?
推荐意愿和回归意愿,是你的利益相关方与赞助商最为在意的两个数字。请逐年追踪它们,并按参会者类型加以细分,因为一个上升的总体分数若掩盖了初次参会者忠诚度的下滑,那是一个早期预警,而非胜利。
关于内容与议程编排的问题
内容通常是人们参加的主要原因,因此它应当配上最精确的问题:
- 哪一场分会或哪位讲者对你最有价值,为什么?
- 哪一场分会(如果有的话)没有达到你的期望?
- 整体议程与你的工作或兴趣的相关度如何?(不相关 至 高度相关)
- 各类分会之间的平衡是否得当?(理论过多 / 大致得当 / 实操过多)
- 明年你最希望看到涵盖什么主题?
"最有价值的分会"和"明年的主题"这两个问题,对于议程编排决策而言是无价之宝。它们告诉你该再次邀请哪些讲者,以及你的受众渴求哪些主题,用受众自己的优先事项取代了主办方的猜测。
关于后勤与体验的问题
后勤很少能成就一场活动,却经常把它拖垮。这些问题能找出摩擦所在:
- 报名与签到流程有多顺畅?(非常困难 至 非常顺畅)
- 你如何评价场地的舒适度、位置与无障碍程度?
- 日程是否易于跟随,时间安排是否管理得当?
- 你对交流与建立人脉的机会有多满意?
- 如适用,活动应用或虚拟平台的可靠性如何?
请特别留意报名与签到,因为一个令人沮丧的开端会给参会者的整体印象染上色彩。如果你的报名流程造成了排队或混乱,那么来年一份专门设计的活动报名表单,就能在活动尚未开始之前便消除那份摩擦。
关于价值、定价与回归意愿的问题
这些问题把体验与"人们是否会再次付费"这一商业现实联系起来:
- 相对于你所付的价格,这场活动是否物有所值?(非常不同意 至 非常同意)
- 你今年决定参加的主要原因是什么?
- 如果有的话,是什么差点让你没能参加?
- 你明年再次参加的可能性有多大,什么能让这个决定更容易做出?
"是什么差点让你没能参加"这个问题被低估了,却极具揭示性。它会浮现出那些悄悄让你流失参会者的顾虑,无论是价格、时机、出行,还是对价值的不确定,并准确地告诉你在来年的营销中该处理什么。
能激发点子的开放式问题
封闭式问题证实你的猜测;开放式问题揭示你所遗漏的。请使用两到三个,放在接近末尾的位置:
- 为了明年,我们应该做出的唯一最重要的改变是什么?
- 是否有某个时刻让你觉得沮丧、困惑或浪费时间?请加以描述。
- 今年我们有哪些做得好、应当确保保留下来的地方?
最后那个以正面方式措辞的问题,与批评性问题同等重要。知道该保护什么,和知道该修正什么一样重要,因为好意的主办方常常"改进"了恰恰是参会者所钟爱的东西。对这些答案做主题分析,只需将其归类并计数,就会把一份直接来自你受众的、按优先级排列的待办清单交到你手中。
将答案转化为来年的计划
只有以决策收尾,调查才能改进活动。收集完数据后,做三件事。第一,做一张简单的记分卡,把你的核心指标与去年的并列摆放,让趋势一目了然。第二,统计开放文本中的主题,并按频率与严重程度排序;排在前三的即成为下一届明确的目标。第三,趁参会者还没忘记曾被征询,就给他们写一封简短的"你说了,我们做了"的回信。就来年的回复率而言,那封回信是你能做的最具杠杆效应的事,因为人们会回答他们相信真的会被人阅读的调查。
请把活动后调查视作来年策划的开篇简报,而非收尾的形式。质量能不断累积的活动,正是那些每一届都让这个循环运转起来的活动,每一份调查都直接为下一场活动的设计提供养分。
越过你的总体平均值、去解读分布,同样很有回报。一场平均得 7 分、看似不错的活动,可能掩藏着两拨截然不同的受众:一拨给它打 9 分的忠实粉丝,和一拨给它打 4 分、心怀失望的新人。把他们平均起来,得到的是一个谁也描述不了的数字。请把你的核心指标按细分维度拆开,初次参会者对比回头客、按票档、按某人参加的分轨或分会,那些细分之间的差距,往往会告诉你比那个总体数字所能告诉的更多。忠实参会者与新参会者之间不断扩大的差距,是一个早期预警,说明你的活动是在吃老本,而非在成长。
对于你要据以采取行动的反馈,也要有所自律。并非每一条建议都值得改动,而追逐每一条个别抱怨,会把一场活动同时往十个方向拉扯。请按某一主题重复出现的频率,以及它对体验造成影响的严重程度,来给反馈赋予权重,并保护那些你最有价值的参会者特意称赞过的元素。最出色的主办方会开一场简短的复盘会,把调查数据与团队自己的观察配对起来,就来年不超过三项具体改变达成一致,并趁教训还鲜活,立刻把它们写进策划简报。那份专注——三项基于证据、经过深思熟虑的改进,而非一份零散的清单——正是让下一届感觉真正更好、而非仅仅不同的关键。
常见问题
哪些活动后问题应该每年保持不变? 请锁定你的核心指标:总体评价、推荐可能性以及再次参加的可能性。让它们的措辞在各届之间保持完全一致,正是让你能够绘制出有意义趋势的关键,所以请抵制重新措辞的诱惑。
我如何让调查的答案真正可付诸行动? 在添加任何问题之前,先说出它将服务的决策,若说不出就删掉它。相比含糊的总体问题,更要偏向具体到各个环节的问题,并始终纳入一个"我们应该改变什么"的开放式问题,它直接指向来年的优先事项。
我应该问是什么差点让人们没能参加吗? 应该。这是你能提出的最具揭示性的问题之一,它会浮现出那些悄悄让你流失参会者的价格、时机、出行或价值方面的顾虑,并准确地告诉你在来年的营销中该处理什么。
我要如何让人们愿意回答调查? 把它控制在十个问题左右,趁活动记忆犹新时发送,让它适配手机,并通过给参会者的一封简短跟进,显而易见地就反馈采取行动。已被证实的行动,是来年回复率最大的驱动力。