了解如何利用内部趋势、外部规范和最佳实践比较来对员工敬业度进行基准比较,以及那些使基准变得具有误导性的常见陷阱。
单独一个敬业度分数本身几乎说明不了什么。72% 的正面评价是好还是坏?没有背景,你无从判断。基准比较通过把你的结果与一个有意义的参照点相对照来提供这种背景,无论那是你自己过去的表现、一组同行,还是一个外部规范。做得好,基准比较会把一个原始数字变成一个关于你身处何处、走向何方的故事。做得糟,它就会制造出虚假的警报或虚假的安慰。本指南解释如何准确地对员工敬业度进行基准比较,并避开许多人力资源团队会掉进的陷阱。
为什么基准比较很重要
基准比较回答了领导者在每次调查之后总会问的那个问题:"跟什么比?"一个 70% 的正面分数,在某个行业里可能是出色的,在另一个行业里却是平庸的。通过把你的结果放在一个参照点旁边,基准比较帮助你排定优先次序。它告诉你,一个低分反映的是一处真正的弱点,还是仅仅是一个在哪里都得分很低的话题。
它还建立可信度。当你把结果呈现给高管时,一个基准会把一个抽象的百分比变成一种竞争地位。"在职业成长方面,我们比行业平均低八个百分点"比"我们的职业成长分数是 64%"要有力得多。这种比较制造出紧迫感和方向感。
也许最重要的是,基准比较能防范两种相反的错误。第一种是对一个其实很正常的数字感到恐慌。某些话题,比如薪酬公平或职业晋升,几乎在任何地方都倾向于低于平均分,而缺乏背景时,领导者可能会启动一项昂贵的干预,去修复一个并不比整体水平更糟的问题。第二种错误是对一个看似很高、却落后于市场的数字感到自满。一个 75% 的正面分数可能感觉像一场胜利,直到某个基准揭示出可比的雇主处在 85%。基准会校准你的期望,使你把精力花在真正重要的地方。
基准的类型
主要有三大类。内部基准把你当前的结果与你自己的历史相比较,或在组织内部各团队之间相比较。外部基准则把你与其他公司相比较,通常按行业、地区或规模分组。最佳实践基准把你与高绩效的组织相比较,以展示什么是可以达到的,而不是什么是常见的。
每种类型都各有用途。内部基准最具可操作性,因为它控制住了你独特的文化和背景。外部基准增添了市场视角。最佳实践基准设定了雄心勃勃的目标。成熟的项目会三者并用,但如果你只能选一种,就从内部开始。
内部基准比较
内部基准比较是任何严肃项目的基石,因为它最可靠。当你把这个季度与上个季度相比,或把一个部门与另一个相比时,你让许多变量保持了恒定。同样的问题、同样的公司、同样的大背景。这使得任何变化都更有可能反映出某种真实的东西。
要进行内部基准比较,请在各轮调查之间让你的核心问题保持完全一致。如果你改变了措辞,就破坏了这种比较。随时间追踪趋势,并关注变动的方向,而不仅仅是绝对水平。一个从去年 58% 升到 65% 的分数是一个成功的故事,而同样的 65% 若是从 74% 跌下来的,则是一个警示。团队之间的比较也有帮助,但要谨慎解读,因为小团队会产生带噪声的数字。
内部基准比较之所以强大,是因为它回答了对领导者最重要的那个问题:我们在变好还是变坏?一个外部平均值很有意思,但它无法告诉你,你自己的努力是否奏效。你的趋势线却可以。当你启动一项改进认可的举措,而认可分数在接下来的两轮里攀升时,你就有了直接的证据,表明你所做的某件事确实起了作用。这种因果洞察几乎不可能仅从外部比较中提取出来,这也是为什么即便是购买外部规范的组织,也把自己的历史当作首要的成绩单。
细分层面的内部基准比较增添了更多深度。把各部门、各地点或各工龄段与公司平均值相比较,会凸显出可供学习的优势聚集地,以及需要支持的风险聚集地。一个在对领导层信任方面持续领先于其余部门的团队值得研究,因为无论它的管理者在做什么,那都可能在别处可教可学。内部基准把你自己的组织变成了一个鲜活的案例研究。
生命周期数据能强化内部基准比较。把入职时的情绪、任职中期的敬业度,以及来自你的离职访谈调查的主题相比较,会揭示出员工在旅程的哪个阶段开始变得疏离,而这是一个单一时间点的分数无法呈现的。
外部基准比较
外部基准增添了宝贵的市场背景,但需要谨慎。关键在于可比性。一个基准只有在参照群体在那些重要方面与你相似时才有意义,比如行业、公司规模、地理区域和员工构成。把一家 50 人的远程软件公司与一个全球制造业基准相比较,误导的成分会多于启发。
要留意基准是如何构建的。问题必须措辞相似,回答量表应当匹配,而数据应当相当新近。敬业度规范会随时间漂移,尤其是在重大经济或职场变动之后,因此多年前构建的基准可能已不再反映当下的期望。存疑时,把外部基准当作一个粗略的指引,而非一个精确的目标,并且绝不要让一个外部基准压过你自己的趋势数据所告诉你的东西。
理解外部基准是什么、不是什么,同样有帮助。一个典型的行业规范是横跨众多公司的一个平均值,这意味着按定义大约有一半的组织落在它之下。因此,略低于平均并不是一场危机,而略高于它也不是卓越的证明。比平均值更具揭示性的是离散程度。知道把最高四分位与其余部分分隔开来的那个分数,会告诉你强绩效者所达到的水平,这是一个比仅仅越过队伍中段更具激励性的目标。当一个提供方给出百分位区间而非单一平均值时,你就能对自己真正身处何处获得清晰得多的认识。
常见陷阱
最常见的错误是把苹果和橘子相比,即使用一个其问题、量表或人群都与你不同的基准。哪怕问题措辞中一个词的改动,都可能使分数偏移好几个百分点,令任何比较都失效。
第二个陷阱是追逐基准,而不是改进体验。如果你痴迷于超越一个外部平均值,你可能会去操弄问题,或专注于表面而非实质。基准是一支温度计,而不是目标。目标是一个更好的工作场所。
第三个陷阱是对微小的差异反应过度。你的团队与某个基准之间两个百分点的差距,往往落在噪声的范围之内,对小样本尤其如此。请专注于大而一致的差距和清晰的趋势,而不是每一次细微的波动。
把基准转化为行动
基准应当为优先事项提供参考,而不应成为优先事项本身。用它们来找出你相对于同行和你自己历史的最大差距,然后借助开放式文本评论和跟进对话去深挖"为什么"。把基准与驱动因素分析结合起来,找出哪些低分领域对整体敬业度影响最大,并把你的行动计划聚焦于此。
务实的执行很重要。一轮又一轮地复用一份一致的员工敬业度调查模板能保持可比性,而一个好的调查平台会存储历史结果,使趋势线自动构建起来。像SaaS 初创公司这样快速变动的团队,尤其能从内部趋势基准比较中获益,因为它们的快速增长使得外部规范难以套用。你也可以浏览完整的人力资源调查模板库,以在各项目之间标准化测量。
常见问题
什么是好的员工敬业度分数?没有放之四海而皆准的答案,因为它取决于你的行业、地区,以及问题的措辞方式。与其追逐一个神奇的数字,不如专注于你的分数是否在随时间改善,以及它与一个匹配得当的参照群体相比如何。
外部基准值得付费吗?可能值得,只要提供方给出的是一个匹配得当、新近且方法上稳健的参照集。如果基准群体不像你的组织,那么这笔成本或许并不划算。
要得到一个可靠的基准,我需要多少人?更大的样本会产生更稳定的数字。在比较非常小的团队时要谨慎,那里区区几份回复就可能让一个分数剧烈摆动。在得出结论之前,先把小群体汇总起来。
我应该把基准分享给员工吗?分享背景可以建立信任,并表明领导层认真对待结果,但要避免用基准来搪塞顾虑。"我们高于平均"绝不应成为忽视员工所提出的真实问题的借口。