إنشاء بالذكاء الاصطناعي

استبيان درجة جهد العميل (CES) لـ الجهات الحكومية

تُقيَّم الجهات الحكومية بجودة خدمات المواطنين، والاستبيانات هي الوسيلة الأساسية لقياسها وتحسينها. تكشف استبيانات رضا المواطنين أين تُربك البوابات الرقمية المستخدمين، وأين تُحبط أوقات الانتظار، وأين يتعامل الموظفون مع الطلبات بكفاءة. ومع تحوّل الحكومات إلى الرقمنة، تحدّد التغذية الراجعة المعاملاتية بعد تجديد رخصة أو طلب تصريح مواطن الاحتكاك في الوقت الفعلي. كما تقيس الاستبيانات وعي الجمهور بالبرامج، وتجمع المدخلات حول أولويات السياسات والميزانية، وتتتبّع الثقة بالمؤسسات. وبالنسبة للجهات المسؤولة أمام دافعي الضرائب والقيادة، يجعل الإنصات المنهجي تقديم الخدمة قابلاً للقياس، ويدعم متطلبات الشفافية، ويضمن أن تستهدف الموارد العامة المحدودة ما يحتاجه المواطنون فعلاً.

لماذا يهمّك ذلك

  • طول أوقات الانتظار وبطء معالجة الطلبات
  • بوابات رقمية ونماذج إلكترونية مربكة
  • ضعف وعي الجمهور بالخدمات المتاحة
  • تآكل ثقة الجمهور والشفافية المتصوَّرة
  • تفاوت جودة الخدمة بين الفروع
  • صعوبة ترتيب أولويات الميزانيات العامة المحدودة

الأسئلة المقترحة — الجهات الحكومية

1
ما مدى رضاك عن الخدمة التي تلقّيتها اليوم؟
csat
2
ما مدى سهولة إتمام طلبك إلكترونياً؟
rating
3
كم استغرق انتظارك قبل معالجة طلبك؟
dropdown
4
ما مدى ثقتك بأن هذه الجهة تعمل للمصلحة العامة؟
rating
5
هل تمكّنت من إيجاد المعلومات التي تحتاجها على موقعنا؟
boolean
6
أي قناة تفضّل للتعامل مع خدماتنا؟
radiogroup
7
ما الذي سيحسّن تجربتك مع هذه الخدمة أكثر؟
comment
8
أي من هذه الأولويات العامة يهمّك أكثر؟
checkbox
9
إلى أي مدى توافق: سهّلت الشركة عليّ التعامل مع طلبي؟
rating
10
ما مدى سهولة إنجاز ما كنت بحاجة إلى فعله؟
rating
11
كم خطوة استغرق حل مشكلتك؟
radiogroup
12
هل اضطررت للتواصل معنا أكثر من مرة لحل هذا الأمر؟
boolean
13
أين واجهت أكبر قدر من الصعوبة؟
dropdown
14
ما الذي كان سيجعل هذه العملية أسهل عليك؟
comment
15
بوجهٍ عام، كيف تقيّم الجهد الذي تطلّبه هذا الأمر؟
rating

حالات الاستخدام الشائعة

  • بعد إتمام معاملة خدمة إلكترونية
  • عقب زيارة شخصية لمركز خدمة
  • استشارة عامة حول سياسة مقترحة
  • استبيان توعية ببرنامج حكومي جديد
  • دراسة سنوية لرضا المواطنين والثقة
  • بعد مكالمة مع مركز اتصال الجهة

ما هو — استبيان درجة جهد العميل (CES)

استبيان درجة جهد العميل أداة تقيس مقدار الجهد الذي بذله العميل لإنجاز شيء ما، مثل حلّ مشكلة أو إتمام عملية شراء أو إيجاد معلومة. وعادةً ما يقيّم المشاركون مدى موافقتهم على عبارة مثل "سهّلت الشركة عليّ التعامل مع مشكلتي" على مقياس. والفكرة الجوهرية وراء هذه الدرجة أن خفض جهد العميل من أقوى مؤشرات الولاء وتكرار الشراء، وغالبًا أكثر من الإبهار. فالتجارب منخفضة الجهد تُبقي العملاء، والتجارب عالية الجهد تطردهم بهدوء.

متى تستخدمه

أرسل استبيان جهد العميل مباشرةً بعد إتمام العميل لمهمة ينبغي أن تكون سهلة: حلّ مشكلة دعم، أو التهيئة، أو استخدام الخدمة الذاتية، أو إرجاع منتج، أو إنهاء عملية دفع. وهو المقياس الأمثل حين يكون هدفك إزالة الاحتكاك من عملية محددة. استخدمه لاكتشاف الخطوات التي يتعثّر فيها العملاء أكثر، وللتحقق مما إذا كانت إعادة التصميم قد جعلت التفاعل أسهل فعلًا.

كيف يُقاس

تستند درجة الجهد عادةً إلى مقياس موافقة من 5 أو 7 نقاط، يمتد من "غير موافق بشدة" إلى "موافق بشدة"، على عبارة سهولة. وتعرض إحدى الطرق الشائعة متوسط الدرجة، وتعرض أخرى نسبة المشاركين الموافقين أو الموافقين بشدة (الردود التي تشير إلى السهولة). وكلما زادت الموافقة قلّ الجهد، وهو الناتج المنشود. تتبّع الدرجة حسب خطوة العملية وعبر الزمن، واقرن الدرجات المنخفضة بالأسباب المفتوحة لتجد بدقة أين يكمن الاحتكاك.

الأسئلة الشائعة

ادمج الاستبيانات المعاملاتية التي تُطلق فور تفاعل محدّد كتجديد، مع الاستبيانات العلائقية الدورية التي تقيس الثقة العامة. استخدم مقاييس موحّدة مثل رضا العملاء ومؤشر جهد العميل كي تكون النتائج قابلة للمقارنة عبر الخدمات والزمن. اضمن سهولة الوصول بعرض الاستبيان بلغات متعددة وعلى الجوال، وأبقه قصيراً للوصول إلى المواطنين الأقل ثقةً رقمياً. جزّئ النتائج حسب الخدمة والقناة والفرع كي تستطيع القيادة استهداف نقاط التماس الأضعف أداءً بدلاً من ردّ الفعل على رقم إجمالي واحد.
اعرض إخفاء الهوية افتراضياً لاستبيانات الرأي والثقة، فالمواطنون أكثر صراحةً عندما يتعذّر التعرّف عليهم، خاصةً في موضوعات السياسات الحساسة. أما التغذية الراجعة المعاملاتية للخدمة فقد تربط الإجابات بحالة لمتابعة الشكاوى، لكن اجعل معالجة البيانات شفافة واختيارية. وضّح دائماً كيفية تخزين الإجابات واستخدامها، والتزم بقواعد حماية البيانات المحلية. يرفع إخفاء الهوية معدلات الاستجابة والصدق، بينما يحمي إشعار الخصوصية الواضح الجهة ويعزّز الثقة ذاتها التي يسعى الاستبيان لقياسها.
تضع رؤية 2030 في السعودية وبرامج الحكومة الذكية في الإمارات أهدافاً عالية لجودة الخدمات الرقمية وسعادة المواطن. الاستبيانات هي وسيلة الجهات لإثبات التقدّم نحو تلك الأهداف. ضمّن تقييماً سريعاً بعد كل معاملة خدمة إلكترونية على منصات مثل أبشر أو البوابات الوطنية الموحّدة، وارفع النتائج مقارنةً بمؤشرات السعادة أو الرضا الوطنية. وفّر دائماً استبياناً عربياً أولاً لأن معظم المستخدمين يفضّلونه، وقارن بمعايير الخدمة الحكومية المنشورة. يمنح ذلك القيادة بيانات قابلة للقياس والمقارنة لتبرير الاستثمار وإثبات التحسّن لجهات الرقابة.
التقِ المواطنين حيث يحدث التفاعل أصلاً. أطلق استبياناً من سؤال أو سؤالين فور المعاملة، داخل البوابة نفسها أو عبر رسالة نصية، بينما التجربة طازجة. أبقه أقل من دقيقة واجعل الإكمال على الجوال سهلاً. تجنّب أقسام البيانات الديموغرافية الطويلة في البداية لأنها تخفض الإكمال. وفّر قنوات متعددة، كالهاتف أو الأجهزة اللوحية في الفروع، للوصول إلى من هم خارج الإنترنت. ونشر كيف أدّت التغذية الراجعة إلى تغييرات حقيقية يرفع المشاركة المستقبلية، لأن المواطنين يستجيبون أكثر حين يؤمنون بأن صوتهم يُحدِث أثراً.
على مقياس سهولة من 7 نقاط، يُعدّ المتوسط قرابة 5 أو أعلى صحيًا عمومًا، وعلى أساس النسبة المئوية تريد أن تختار أغلبية كبيرة من العملاء الطرف السهل من المقياس. وكما هو الحال مع مقاييس التجربة الأخرى، تتفاوت المعايير حسب القطاع وحسب العبارة التي تستخدمها بالضبط، لذا اتجاهك أنت هو الأهم. ولأن الغاية كلها من درجة الجهد هي خفض الاحتكاك، فأفضل هدف هو التحسين المستمر: ينبغي لكل إعادة تصميم أو تغيير عملية أن يدفع مزيدًا من الردود نحو السهولة عبر الزمن.
استخدم درجة الجهد حين يكون هدفك تيسير عملية محددة وخفض الاحتكاك، خاصة في الدعم والخدمة الذاتية والتهيئة والدفع. فدرجة الرضا تخبرك إن كان الناس راضين، وصافي الترويج يخبرك إن كانوا أوفياء، لكن أيًّا منهما لا يحدّد الجهد بمباشرة درجة الجهد. وقد أظهرت الأبحاث أن الجهد مؤشر قوي على تكرار الشراء، لذا فدرجة الجهد فعّالة بوجه خاص لفرق الخدمة والعمليات. وتستخدم شركات كثيرة الثلاثة معًا، إذ يجيب كلٌّ منها عن سؤال مختلف حول تجربة العميل.
تعرض عبارة درجة الجهد الحديثة جملة سهولة وتسأل عن مدى موافقة العميل بشدة، مثل: "سهّلت الشركة عليّ التعامل مع مشكلتي"، بتقييم من "غير موافق بشدة" إلى "موافق بشدة". وتُفضَّل صيغة الموافقة هذه على الصياغات الأقدم التي كانت تطلب من العملاء تقييم الجهد مباشرةً، لأنها أوضح وأقل عرضةً للالتباس حول ما إذا كان العالي يعني جيدًا أم سيئًا. اجعل العبارة خاصة بالمهمة التي تقيّمها، واستخدم الصياغة نفسها عبر الزمن للحصول على اتجاهات قابلة للمقارنة.
ابدأ بقراءة تعليقات الدرجات المنخفضة لتجد نقاط الاحتكاك بالضبط، ثم ارسم الخطوات التي يمر بها العملاء واحذف أسوأها أو بسّطها. وتشمل المكاسب الشائعة تقليل عدد عمليات التحويل، واستباق السؤال التالي كي لا يضطر العملاء للسؤال ثانية، وتحسين محتوى الخدمة الذاتية، وتعبئة المعلومات المعروفة مسبقًا. وبعد كل تغيير، أعد قياس درجة الجهد على العملية نفسها لتأكيد أن الجهد قد انخفض فعلًا. تعامل مع درجة الجهد كحلقة: قِس، وأصلح الخطوة الأعلى جهدًا، ثم قِس من جديد.

جاهز لبدء جمع الإجابات؟

أنشئه بالذكاء الاصطناعي أو من قالب وشاركه خلال دقائق — دون أي مهارات تصميم.

أنشئ هذا الاستبيان مجانًا
50k+فريق ومنشئ
100+استبيان أُنشئ
7لغات
★★★★★يحبه المستخدمون
خطة مجانية بدون بطاقة متوافق مع GDPR ومُؤمّن دعم العربية وRTL جاهز خلال دقائق
★★★★★

“We built our customer-satisfaction survey with AI in under two minutes and had responses the same afternoon. The Arabic support is excellent.”

Placeholder — replace with real customer · CX Manager, Your Customer Co.
★★★★★

“The template library saved us hours. We launched an NPS program across three branches without any design work.”

Placeholder — replace with real customer · Operations Lead, Retail Group
★★★★★

“Switching from a pricier tool was painless and the real-time analytics are exactly what we needed for our events.”

Placeholder — replace with real customer · Events Director, Conference Org
Your BrandAcme Co.Retail GroupHealth ClinicEventCoEduSchool
أنشئ أول استبيان لك بالذكاء الاصطناعي — مجانًا بدون بطاقة ائتمان · جاهز خلال ثوانٍ ابدأ الآن